1. Reserva Antecipada:

• Reservar as salas com máxima antecedência para garantir disponibilidade.

2.Finalidade da Utilização:

• As salas devem ser utilizadas exclusivamente para os fins especificados na reserva, como formação e eventos.
• Não aceitamos reservas de curto prazo (1h/2h); o espaço é destinado apenas a eventos e formações com duração mínima de 4 ou 8 horas.
• Qualquer alteração na finalidade deve ser previamente comunicada e aprovada.

3. Horários de Utilização:

• Respeitar os horários estabelecidos na reserva: Iniciar e encerrar as atividades dentro do tempo reservado.

4. Limpeza e Conservação

• Manter as salas limpas e em boas condições durante e após o uso.
• Reportar danos ou problemas imediatamente à responsável pela gestão das salas.
• Custos adicionais podem ser aplicados em caso de danos ou limpeza extraordinária necessária.

5. Capacidade e Configuração:

• Comunicar e respeitar a capacidade máxima da sala para garantir que a preparação dos serviços logísticos.

6. Equipamentos e Recursos:

• Utilizar os equipamentos disponíveis com cuidado e desligá-los após o uso.
• Custos adicionais podem ser aplicados para o uso de equipamentos especiais ou serviços técnicos.

7. Suporte Técnico:

• A necessidade serviço técnico de outra empresa deve ser comunicado e confirmado pela responsável de reservas.
• O cliente é responsável por coordenar e solicitar o suporte técnico necessário para o evento.
• Custos associados ao suporte técnico serão de responsabilidade do cliente.

8. Catering:

• O cliente é responsável por contratar e coordenar o serviço de catering, se desejado.
• Confirmar a disponibilidade de espaço para catering no ato da reserva.
• Custos associados ao serviço de catering serão de responsabilidade do cliente e devem ser tratados diretamente com o provedor de serviços.

9. Responsabilidade:

• Os organizadores são responsáveis por garantir o cumprimento destas regras por todos os participantes.
• Qualquer violação pode resultar na suspensão dos privilégios de reserva.

10. Cancelamento de Reservas:

• Cancelamentos devem ser comunicados até 48h antes (72h antes para a reserva do Auditório).
• Custos de cancelamento podem ser aplicados conforme as políticas estabelecidas.